Énoncé sur la protection des renseignements personnels des visiteurs

Nous pouvons recueillir votre nom, vos coordonnées ou les coordonnées de votre entreprise ainsi que le nom de l’associé de Walmart que vous allez rencontrer afin d’enregistrer votre visite. Cela nous permet de gérer efficacement votre sécurité et celle de notre site pendant votre visite, y compris l’enquête sur les accidents et les incidents.

Nous pouvons recueillir le numéro d’immatriculation de votre véhicule afin de gérer nos stationnements de façon sécuritaire. Pour nous assurer que les associés, les équipes de sécurité et les personnes-ressources que vous visitez peuvent vous reconnaître, nous pouvons prendre votre photo.

Nous recueillons des renseignements auprès de vous part de diverses façons. Il peut s’agir de :

• Renseignements que vous nous fournissez directement – Vous nous communiquez les renseignementsa à votre arrivée lorsque vous participez à notre processus d’enregistrement des visiteurs. Les renseignements que vous nous fournissez sont liés à vous personnellement.
• Renseignements recueillis auprès de sources externes indépendantes – Pour les grands groupes de visiteurs, nous permettons un processus de préinscription pour accélérer l’enregistrement et la préimpression d’insignes de visiteurs. Au moyen de la préinscription, nous recevons des renseignements sur vous de la part de votre employeur relativement à votre prochaine visite, comme votre nom et les personnes que vous visiterez.

En plus des parties décrites dans l’Énoncé sur la protection des renseignements personnels, les renseignements que vous nous fournissez avant ou au moment de votre visite peuvent être communiqués à des associés qui en ont besoin pour faire leur travail, comme pour vous rencontrer ou vous accompagner dans votre visite.

Les renseignements personnels relatifs aux visiteurs seront conservés pendant trois (3) ans, à moins d’indication contraire. Les dossiers électroniques des visiteurs d’une succursale seront conservés pendant trente (30) jours, puis supprimés de façon sécuritaire. Les dossiers électroniques des visiteurs de nos bureaux et d’autres sites sont conservés pendant six (6) ans.

Pour accéder à vos renseignements personnels contenus dans votre dossier personnel, les supprimer, les mettre à jour ou les corriger, veuillez remplir le formulaire de demande ou écrire au Bureau de protection de la vie privée, la Compagnie Wal-Mart du Canada, 1940 Argentia Road, Mississauga (Ontario) L5N 1P9.